办理探亲路费报销

负责岗位：福利管理岗

（一）办理条件：根据《中山大学南方学院人事管理暂行规定》

在学院实际工作时间满一年的教职员，配偶或父母常住地在广东省外，可以享受探望配偶或父母的待遇，境外人员及特殊高层次人才另行约定。

1.工作满一年的教职员，已婚，报销探配偶的往返路费（一年一次）。

2.工作满一年的教职员，未婚，报销探父母的往返路费（二年一次）。

3.工作满一年的教职员，已婚，报销探父母的往返路费（二年一次）。

4.凡符合假期探亲路费报销资格的教职员，可在寒暑假及法定节假日期间享受探亲假。

5.自入职之日起至报销路费票据日期满12个月，视为工作满一年。

6.每次报销探配偶间隔需满一年，每次报销探父母间隔两年。

7.在寒暑假结束以后一个月内办理报销往返路费申请，标准为火车硬座票价。

（二）办理流程

1.每年9月或3月，由符合申请条件的教职员所在部门汇总信息，填写《中山大学南方学院教职工假期探亲路费报销登记表》盖（部门）章后，交人事组织部劳资科。

2.经人事组织部劳资科审核，符合条件的教职员，劳资科统一出具《假期探亲路费报销证明》。

3.通知部门前来劳资科取回《假期探亲路费报销证明》。

4.申请人所在部门财务对接人统一到财务部办理报销，走差旅费报销程序。

（三）特别注意：

所有教职员均需在规定时间内提交《中山大学南方学院教职工假期探亲路费报销登记表》，逾期一律不处理，请互相配合工作。