机构设置

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各科职责

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处长

主持人事干部处全面工作。

副处长(处长助理)

分管人事服务科,协助处长拟定人事人才政策及人事管理服务制度,协助推进各项人事改革工作。

人事服务科

科长(副科长)

1.负责本科室工作统筹,拟定本科室年度工作计划并组织实施,协助制定本部门年度工作计划和工作总结。

2.负责部门内外的信息沟通、业务协调和事务督办,主要对接学校职能部门和教学单位,做好上传下达的工作。

3..协助进行人事政策和规章制度的制定和完善,牵头人事相关政策研究、制度建设和制度宣导工作。

4.负责部门内外文件的收发、传递、管理、校对及归档工作。

5.负责学校编制、岗位、职务核定和管理工作。

6.负责组织二级单位年度考核以及教职员年度考核和聘期考核的组织、实施、评定及奖惩。

7.负责部门公章的使用及管理。

8.做好岗位相关政策研究。

9.及时完成领导交办的其他工作。

人事服务

1.负责人事服务手册的编订、更新及宣导工作。

2.负责教职员入职管理服务工作。

3.负责教职员岗位调动和离职管理工作。

4.负责组织管理干部的选拔、考察和聘任工作。

5.负责教职员人事代理业务(含就业协议签订、调整改派、人才引进落户)的办理、联系及相关政策疑问解答。

6.负责组织修订、完善劳动合同版本,做好聘用合同管理工作。

7.负责各类人事证明的开具工作。

8.负责新入职教职员试用期考核管理工作。

9.负责人事相关来访接待及会务安排工作。

10.做好岗位相关政策研究。

11.完成领导交办的其他工作。

招聘管理岗

1.负责招聘管理相关制度的制定和完善。

2.协助制定年度人才招聘计划。

3.维护拓展各类招聘渠道,做好年度人才招聘宣传。

4.实施招聘计划,做好教职员招聘的组织管理工作。

5.负责招聘经费的预算及使用管理,按规定做好应聘者来校交通、住宿费用结算、报销。

6.协助科室负责人做好编制核定和岗位分析工作。

7.负责招聘面试数据的统计、分析工作。

8.负责学生助理管理和培训工作。

9.做好岗位相关政策研究。

10.完成领导交办的其他工作。

综合管理岗

1.负责人事信息(数据库)的整理、变更、统计、分析以及各类人员数据上报、核查工作。

2.负责专兼职教职员人事档案管理,包括档案材料收集、整理、借阅及归档等工作。

3.协助推进人事工作信息化建设,做好后期系统的管理维护工作。

4.负责全国教师信息系统的更新维护和上报管理工作。

5.负责兼职教师管理服务工作。

6.负责各类人员变动信息的科室流转以及在学校相关系统的及时更新。

7.负责部门宣传工作及网站、公众号、业务邮箱管理工作。

8.做好岗位相关政策研究。

9.完成领导交办的其他工作。

人才发展科

科长兼师资发展岗

1.统筹科室工作,协助做好学校师资建设相关文件的拟定工作。

2.负责做好学校师德师风建设工作,包括师德考核制度建设、师德失范处理制度建设、学校师德标兵、师德先进个人遴选等工作。

3.负责学校职称评审制度建设,学校各类人员职称评审、职务聘任工作。

4.负责学校各类人才工程项目的申报、组织、日常管理服务工作及对外推荐专家。

5.负责统筹教职员教师资格认定等管理服务工作。

6.负责教职员继续教育管理,继续教育学时申报和服务工作。

7.负责统筹全校性教职员培训,及组织新入职教职员岗前培训。

8.负责学校国内外访问学者组织遴选及后续管理服务工作。

9.负责教职员进修管理和服务工作,包括在职读博、在职读硕等。

10.做好岗位相关政策研究。

11.及时完成领导交办的其他工作。

高层次人才服务岗

1.协助拟定高层次人才队伍建设规划,完善高层次人才引进和管理的配套政策。

2.负责联系对接与高层次人才服务相关的政府部门。

3.负责国内外、港澳台地区高层次人才(博士学位获得者)引进计划拟定、聘后管理和服务。

4.负责境外各类人才的引进、管理和服务。

5.负责高层次人才、境外人才的聘期考核管理以及续聘工作。

6.负责高层次、外籍人才信息库的建设与维护工作。

7.协助做好高层次人才项目的组织申报、日常管理和服务。

8.协助做好教职员培训管理工作。

9.做好岗位相关政策研究。

10.完成领导交办的其他工作。

薪酬福利科-劳资科

科长兼薪酬管理岗

1.根据国家、广东省的相关政策和学校发展战略,协助做好薪酬福利调研工作和薪酬福利规划,落实具体实施工作。

2.制定学校薪酬福利日常管理办法和实施细则。

3.做好上级部门和学校有关薪酬福利政策的宣传、咨询、解释工作。

4.负责学校教职员的工资、津贴、补贴、课酬、奖金等的核算、报销、发放工作。

5.协助做好人事各类专项经费的预算及报销管理工作。

6.负责教职员专项经费的预算和决算工作。

7.负责统筹教师年度基本教学工作量的核定工作。

8.负责劳动工资、教育经费相关的各类报表、报告和文件和年审工作。

9.负责停薪留职人员手续办理及日常管理工作。

10.负责教职员请休假及日常考勤管理工作。

11.负责工资档案材料的整理、归档工作。

12.做好岗位相关政策研究。

13.完成领导交办的其他工作。

福利管理岗

1.研究劳动福利政策,协助建立富有吸引力的福利体系并做好政策解读宣导。

2.负责教职员社会保险日常管理工作,办理教职员参保、停保、保险转移、年度调整等业务。

3.负责教职员住房公积金日常管理工作,办理教职员公积金缴纳、封存、提取、变更、转移、年度调整等业务。

4.协助教职员申办社会保障卡,办理生育定点、生育保险待遇申领、工伤认定及待遇申领、养老金申领等工作。

5.协助做好社保公积金成本年度分析测算。

6.负责部门资产、办公用品的申购、采购及管理工作。

7.负责教职员劳动就业登记工作,办理新入职教职员劳动备案、在职教职员劳动关系续签、解除登记。

8.负责教职员计划生育管理工作。

9.协助申办退伍军人税收减免工作。

10.负责教职员假期探亲费报销管理工作。

11.负责学校残疾人就业年审及残疾人就业保障金的核算缴纳。

12.负责广东省高校人事管理研究会联络工作。

13.负责部门财务对接工作。

14.做好岗位相关政策研究。

15.完成领导交办的其他工作。