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  • 中大南方人事〔2016〕15号 中山大学南方学院管理人员年度考核暂行办法(修订)
  • 发表时间:2016-09-07 13:36:18 文章来源:本站原创 人气:
  • 中山大学南方学院管理人员年度考核暂行办法(2016修订)

    中大南方人事〔2016〕15号

    第一章 总则

    第一条 为充分调动管理人员的工作积极性、主动性和创造性,全面准确评价管理人员的职业道德表现和工作实绩,建立和完善管理人员的聘任、奖惩、薪酬调整等激励竞争机制,依据学院有关规定,制定本暂行办法。

    第二条 年度考核以岗位工作职责为依据,以实事求是、客观公正、注重实绩为原则,全面考核德、能、勤、绩、廉,重点考核岗位职责履行情况和工作实绩。

    第三条 考核对象

    在我院教学单位、行政单位全职工作的管理人员、教辅人员和辅导员,包括院长助理、教学单位正、副系主任、行政单位中层管理人员、各单位科级及以下管理人员,且试用期满后,在院工作3个月以上。

    工勤系列人员由所在单位自行组织考核,结果报人事组织部备案。

    第四条 年度考核期为每年1月至12月。年度考核时间安排在每年的12月进行。

    第二章 考核内容

    第五条 以被考核人员履行岗位职责的情况为主要内容,全面考察其在考核期内思想品德以及所承担的管理、服务工作的实际能力和工作完成情况,具体内容包括工作实绩、服务水平、工作效率等。根据不同岗位特点和工作实际,从德、能、勤、绩、廉五方面进行,重点考核实绩情况。

    (一)德:主要包括思想政治素质及个人品德、职业道德、事业心与责任感、工作作风与服务意识、团结协作与全局观念等;

    (二)能:主要包括政策与业务水平、管理协作能力与创新能力等;

    (三)勤:主要包括出勤情况、工作态度、敬业精神、遵守组织纪律、工作作风等;

    (四)绩:主要包括履行岗位职责情况、工作效率与工作实绩;

    (五)廉:主要包括廉洁自律,遵守国家法律法规、院纪院规等。

    第三章 考核组织

    第六条 学院成立年度考核工作领导小组(以下简称“考核工作领导小组”),负责年度考核结果的审定。考核工作领导小组由院长和各分管院领导组成。

    考核工作领导小组日常工作办公室设在人事组织部,负责考核工作的相关组织、协调工作,以及科级及以上管理人员民主测评工作的组织、统计、结果上报工作。

    第七条 考核工作领导小组下设管理考核工作小组,负责指导考核办法的制定及审议,督促考核工作实施,讨论形成管理人员年度考核结果意见。小组成员由分管人事工作的院领导、分管党建的院领导、分管教学的院领导、分管学生工作院领导以及人事组织部、教务与科研部等有关单位负责人组成,监察与审计部列席监督。

    第八条 各行政、教学单位各自成立单位考核小组,由单位正、副职负责人和教职员代表组成,小组人数原则上应不少于5人。

    考核小组负责本单位科级以下管理人员(含辅导员)的相关考核工作,并将有关考核材料报送人事组织部。

    第九条 学院监察与审计部负责对民主测评工作的监督,并对考核结果相关申诉、投诉进行受理和答复。

    第四章 考核程序

    第十条 根据年度考核通知,各单位按要求报送单位考核小组成员名单。

    第十一条 人事组织部核定各单位各类被考核人员名单,发送至各单位考核小组。各单位根据人员名单组织本单位人员的分类考核工作。

    第十二条 具体工作程序

    (一)每年11月,学院发布考核通知,组织实施年度考核工作。

    (二)被考核人员撰写个人总结,填写《中山大学南方学院管理人员年度考核表》(附件1),根据岗位职责要求及实际工作情况进行总结自评。

    (三)各单位召开本单位教职员会议,组织被考核人员在会上述职,并分别填写《中山大学南方学院管理人员年度考核民主测评表》(附件2),以无记名投票方式对被考核人员进行测评打分,并依据考核得分提出考核等级评价意见。

    参加民主测评投票的教职员数应不少于本单位教职员总数的三分之二。

    (四)学院领导、相关单位负责人分别填写《中山大学南方学院管理人员年度考核民主测评表》(附件2),以无记名投票方式对院长助理、教学单位正、副系主任、行政单位中层管理人员进行测评打分。相关单位负责人还需对科级管理人员进行测评打分。

    (五)学生工作办公室主任及辅导员还需接受学生测评,由随机抽取的本单位学生干部10人和普通学生30-50人,填写《中山大学南方学院辅导员考核民主测评表》(附件3)进行测评打分。

    (六)学院管理考核工作小组根据单位考核意见及被考核人的民主测评情况,讨论形成管理人员年度考核结果意见。

    (七)人事组织部将经管理考核工作小组讨论形成的管理人员年度考核结果意见报考核工作领导小组审定。

    (八)考核结果经考核工作领导小组审定后,由学院发文公示考核结果为“优秀”等级的人员名单及考核结果为“称职”、“基本称职”及“不称职”等级的人数,公示期为5个工作日。考核结果为“称职”、“基本称职”及“不称职”等级人员的结果,由单位负责人告知教职员本人。

    对考核结果有异议者,可在考核结果告知本人后于公示期内向学院监察与审计部提出书面复核申请。

    (九)公示无异议,学院发文公布考核结果为“优秀”等级的人员名单及考核结果为“称职”、“基本称职”及“不称职”等级的人数人事组织部负责将相关考核情况及结果存入被考核人人事档案。

    第五章 考核结果及结果运用

    第十三条 考核测评结果计算方式

    民主测评采用百分制,测评分别从德、能、勤、绩、廉五方面逐项打分,总分100分,再按照得票数进行均除,并将每一部分的民主测评结果进行相应的占比折算、相加后,得出考核测评总分。分值可取值到小数点后一位。

    第十四条 考核结果

    (一)年度考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。

    (二)考核优秀率控制在参加考核人数的15%以内。

    (三)教学单位考核结果在单位负责人的测评总分中占比20%,即教学单位当年度测评得分×20%。

    行政单位考核结果作为行政单位负责人评优的参考依据。

    (四)科级及以上管理人员不参与所在单位评优,由考核工作领导小组从同职级被考核人员考核结果中确定“优秀”等级人选。

    单位人数在4人以下的,可申报一名优秀等级。

    (五)经学院批准,同意借调、外派、挂职锻炼、留职外出进修、学习,尚在批准期内的人员,结合被考核人员所在借调、外派、挂职锻炼、进修单位意见,由所在单位提出考核结果意见。

    (六)经学院批准,同意休产假或因公出国(境)学习,尚在批准期内的人员,考核结果可认定为称职。

    (七)在考核期内发生岗位变动,考核开始时在新岗位工作时间已满3个月的,结合原岗位工作情况,按新岗位进行考核;在新岗位工作时间不满3个月的,按原岗位进行考核。

    (八)被考核人员在考核期内有以下情况之一者,考核结果评定为“不称职”:

    1.违反国家及省市有关法律法规的;

    2.违反校纪校规情节严重的,或因政治思想表现、道德品质受到学院处分的;

    3.在工作中发生重大失职、失误或重大工作责任事故、教学事故以及给学院造成不良影响或严重损失的;

    4.业务素质和工作能力难以胜任岗位职责要求的。

    5.不服从学院或本单位领导的工作安排,不按学院规定履行岗位职责的。

    6. 未经学院批准,擅自在外兼职工作且与本职工作相冲突的

    7.连续旷工超过10个工作日或累计旷工超过20个工作日的;

    (九)考核结果为“基本称职”或“不称职”等级者,所在单位需向人事组织部提交相关证明材料及原始记录。

    (十)考核工作领导小组对考核结果有最终决定权。

    第十五条 考核等级基本标准

    (一)优秀

    德、能、勤、绩、廉表现突出,遵守国家法律、法规和学院的各项规章制度,工作责任心强,爱岗敬业,全面履行岗位职责,超额并出色完成所承担的工作任务,工作业绩突出。

    获评“优秀”等级人员,原则上应满足上述基本条件,并在同职级被考核人员中考核测评总分排名前15%。

    (二)称职

    德、能、勤、绩、廉表现较好,遵守国家法律、法规和学院的各项规章制度,能服从工作安排,能够履行岗位职责,能较好地完成所承担的各项任务。

    (三)基本称职

    德、能、勤、绩、廉表现一般,基本遵守国家法律、法规和学院的各项规章制度,基本履行岗位职责,无重大责任事故

    (四)不称职

    德、能、勤、绩、廉表现较差,业务素质较低,组织纪律差,工作责任心不强,不能完成工作任务,或者在工作中因严重失误、失职、渎职等造成重大损失或者恶劣社会影响。

    第十六条 考核结果的运用

    (一)考核结果将作为职务聘任、奖惩、培养、晋升、辞退、薪资调整等的重要依据。

    (二)考核结果在同职级得分排名末尾15%的人员,原则上由分管院领导或所在单位负责人进行劝勉谈话。

    (三)考核结果为“基本称职”的,年度绩效奖金按应发额的50%发放。考核结果为“不称职”的,当年度绩效奖金不发放。

    (四)考核结果为“不称职”的,或连续两年年度考核结果为“基本称职”的,经培训或岗位调整,仍不能胜任工作的,予以解聘。

    第六章 复核、申诉与纪律

    第十七条 对年度考核结果有异议的人员,可在公示期内向学院监察与审计部书面申诉或投诉,监察与审计部应当按照学院申诉或投诉受理有关规定作出处理,将复核意见报考核工作领导小组审定后书面通知本人。

    第十八条 经核查及复审后,考核结果如有变动的,按照复核结果执行。

    第十九条 对在考核过程中有徇私舞弊、打击报复、弄虚作假行为的,依照有关规定予以严肃处理。

    第七章

    第二十条 本办法自发文之日起执行,原相关的考核办法同时废止。

    第二十一条 本办法由人事组织部负责解释,未尽事宜由学院年度考核工作领导小组研究决定。

    附件:

    1. 中山大学南方学院管理人员年度考核表

    2. 中山大学南方学院管理人员年度考核民主测评表

    3. 中山大学南方学院辅导员考核民主测评表

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